05 · Capabilities · AI Applicaties & Platforms

Custom AI-tools die je team elke dag kan gebruiken.

AIHLPR bouwt interne AI-applicaties die context, workflow en review samenbrengen op één plek. Teams kunnen sneller zoeken, beoordelen, goedkeuren, bijwerken en handelen — terwijl mensen de belangrijke beslissingen blijven nemen.

Scope een AI-tool → Bekijk use cases →

Start met één bruikbare tool. Breid uit wanneer die waarde bewijst.

A AIHLPR
12 Reviews in wachtrij
€ 184K Waarde in wachtrij
3 Gemarkeerd
99% SLA · 7d
Recente activiteit 6 getoond · 12 in wachtrij
REQ-4218 Leverancier-akkoord · Tier 2 Review nodig € 42.800 Inkoop 1m
REQ-4219 Uitgave-override In wachtrij € 1.240 Finance 5m
REQ-4220 Terugbetaling · order #88412 In wachtrij € 184 Support 12m
REQ-4217 Policy-verduidelijking · GDPR Goedgekeurd . Legal 28m
REQ-4216 Kortingsgoedkeuring · enterprise Goedgekeurd € 8.400 Sales 42m
REQ-4215 Terugbetaling · order #88401 Goedgekeurd € 240 Support 1h
A AIHLPR / Review queue
2 in wachtrij
REQ-4218 Leverancier-akkoord · Tier 2 € 42.800 · inkoop
REQ-4219 Uitgave-override € 1.240 · finance
REQ-4220 Terugbetaling · order #88412 € 184 · support
REQ-4221 Policy-verduidelijking GDPR · legal
Actief · REQ-4219 · leverancier-akkoord Goedgekeurd

Tier-2 leverancier-akkoord · master agreement v3

Aanvrager M. Halverson
Waarde € 42.800
Risico 0.18 laag
Policy §4.1 · tier-2
AI-aanbeveling

Goedkeuren · komt overeen met MSA v3 · risico laag · binnen Q3-budget.

Audit trail onveranderbaar · scoped
14:02 AIHLPR context samengesteld · 4 bronnen vermeld
14:03 AIHLPR doorgestuurd naar reviewer · K. Müller
14:04 K. Müller review geopend · 6s gelezen
14:04 K. Müller goedgekeurd · binnen Q3-budget
Wanneer dit past

Bouw een AI-applicatie wanneer het werk één duidelijke plek nodig heeft.

Sommige workflows hebben meer nodig dan automation op de achtergrond. Ze hebben een interface nodig waarin teams kunnen zoeken, vergelijken, reviewen, goedkeuren, aanpassen of actie nemen. Dan wordt een custom AI-applicatie waardevol.

Eén workspace

Eén workspace voor het team

Breng documenten, data, beslissingen en vervolgstappen samen op één plek.

Review

Werk heeft review nodig

Geef mensen een duidelijke queue om AI-ondersteunde output goed te keuren, aan te passen, af te wijzen of te escaleren.

Context

Context staat verspreid

Haal records, policies, historie, bestanden en eerdere beslissingen samen voordat het team handelt.

Zichtbaarheid

Zichtbaarheid telt

Laat zien wat wacht, wat is goedgekeurd, wat vastloopt en wat aandacht nodig heeft.

Wat we bouwen

AI-applicaties rond het werk dat je team al doet.

We bouwen gerichte interne tools en platforms die passen bij je bestaande proces, data en systemen. Het doel is een bruikbare workspace waarin AI het team helpt van context naar actie te gaan.

Interne AI-tools

Gerichte tools voor review, search, approvals, content, support, reporting of operations.

Rond één taak gebouwd

Dashboards

Overzichten van queues, status, risico’s, activiteit en wat aandacht nodig heeft.

Beslisklaar

Review queues

Interfaces waarin AI het werk voorbereidt en mensen goedkeuren wat belangrijk is.

Human-in-the-loop

Knowledge interfaces

Zoek- en antwoordtools die bronnen tonen uit policies, documenten, records of interne kennis.

Met bronvermelding

Workflow apps

Applicaties die requests, documenten, updates, approvals en taken door een duidelijker proces bewegen.

End-to-end

Content & asset platforms

Tools voor productcontent, vertalingen, visuals, brand review, campagne-assets en marketplace-ready output.

Multi-channel
Use cases

Waar custom AI-tools dagelijks werk ondersteunen.

De beste eerste tool sluit meestal aan op een workflow die je team al goed kent: contentproductie, knowledge search, customer operations, approvals, reporting of interne review.

Use case · Retail · Ecommerce

Productcontent en asset workflows.

Bereid productcontent en visuals voor, vertaal, review en exporteer ze over meerdere kanalen met gestructureerde AI-ondersteuning. Zo blijft de queue beheersbaar in plaats van groeien.

Resultaat: Van herhaalde handmatige productiecycli naar een gestructureerde, reviewbare asset workflow.

catalog · listings · SKU-44218 5 channels
SKU’s live1,247+18 · 7d
Markten5EU · UK · US
Vertalingen in wachtrij12NL · DE
Sync-rate · 7d99.4%+0.3
PRODUCT
SKU-44218 · v3 Linnen kussenhoes, saliegroen
WoontextielSS26 drop
EU · EUR€ 42.00
UK · GBP£ 36.00
US · USD$ 48.00
KanaalTalenBuy boxStatus
Shop · web ENDEFRNL – live
Amazon ENDEFRNL gewonnen live
Zalando DEFRNL – syncing
Bol.com NL – draft
Etsy EN – live
AIHLPR18 vertalingen in wachtrij · auto-sync 14:00 CET Vasthouden Alles goedkeuren
Werkt metbestaande productdata, asset libraries, approval tools en export formats.
Knowledge work

Knowledge search en policy support.

Help teams vragen stellen, antwoorden met bronvermelding ophalen en sneller van informatie naar actie gaan. Het antwoord staat al in je documentatie — de tool haalt het direct op.

Resultaat: Vragen die handmatig zoeken kostten, worden in seconden reviewbare antwoorden.

workspace · finance · procurement 3 sources
Scope EU policies tier-2 vendors finance-owned legal-owned
M
Kan vendor X worden aangesloten onder ons nieuwe inkoopbeleid?
AI

Onder het inkoopbeleid §4.1 kwalificeert vendor X als tier-2 leverancier en kan worden aangesloten zodra de standaard due-diligence checklist SOP-PROC-12 is getekend door de regionale finance lead.

Een clausule uit de master agreement v3 §7 blijft van toepassing.

Doorsturen naar finance lead DD-pakket opstellen Toevoegen aan vendor record
+ Stel een vervolgvraag… ↵
Werkt metdocument stores, knowledge bases, SharePoint, Google Drive, Notion en interne databases.
Customer operations

Customer operations.

Breng klantcontext, orderhistorie, policy guidance en conceptantwoorden samen in één reviewbare workspace. Je agent leest, past zo nodig aan en verstuurt.

Resultaat: Teams besteden minder tijd aan het voorbereiden van het antwoord en meer aan het oplossen van de vraag.

support · triage · inbox 12 open
Alle 12 P1 2 Vandaag 8 Van mij 3
14m first touch 92% AI assist
JG
Order #88412 niet ontvangen 2h 14m
P1 email DE AI-concept
LK
Recht op terugbetaling na 30 dagen 28m
P1 chat EN escalated
CM
Maatvraag, item #SK-2410 3h 02m
P2 email FR AI-concept
RB
Adreswijziging na verzending 4h 41m
P2 chat NL in review
#88412 · Jonas Glasl · DE SnoozeToewijzen
JG
2h 14m ago

Hallo, ich habe Bestellung #88412 vor 9 Tagen aufgegeben. Bisher keine Lieferung und keine Tracking-Updates seit Tag 3.

AI-CONCEPT · DE policy + tracking + tone

“Guten Tag Jonas, vielen Dank für Ihre Geduld. Die Sendung wurde beim Carrier in Duisburg verzögert. Ich habe einen Ersatz priorisiert, Versand morgen, Lieferung Mittwoch…”

Verfijnen Versturen
AIHLPR14m gem. eerste reactie · 92% AI-ondersteund · 12 open Snooze Antwoorden
Werkt metCRM, helpdesk, inbox, ticketing en communication tools.
Workflow · Approvals

Approval en review workflows.

Geef requests een duidelijke route langs context, policy, risico-checks, gekoppelde documenten en menselijke goedkeuring — alles samengebracht voordat het in de queue komt.

Resultaat: Beoordelaars krijgen de context die ze nodig hebben voordat de beslissing bij ze terechtkomt.

approvals · PO-2049 · vendor onboarding stap 3 / 5
PO-totaal€ 48.200
EigenaarM. Halverson
Risico0.18 laag
Cycle2d 4h
AI
Voorbereid
3m geleden
FN
Finance
2u geleden
LG
Legal
in review
PR
Inkoop
in wachtrij
CFO
CFO
in wachtrij
Legal · review wacht op reviewer

Standaardvoorwaarden. Wacht op akkoord van reviewer K. Müller (legal, EU). Gekoppeld: master agreement v3, vendor MSA-concept.

pdfvendor-msa-draft.pdf mdmaster-agreement-v3
AUDIT TRAIL
14:02K. Müllerreview geopend, opmerking toegevoegd
12:14FN gategoedgekeurd, binnen Q3-budget
11:58AIvoorbereid, context + risico + policy vermeld
AIHLPRwacht op Legal review · 2d 4u verstreken Herinneren Volgende goedkeuren
Werkt metapproval queues, Slack of Teams, e-mail, project tools en interne systemen.
swipe
Case studies

Zie deze tools werken in echte omgevingen.

Bekijk case studies
Control & trust

Dagelijkse tools met enterprise-grade controls.

AIHLPR ontwerpt de praktische en technische kant samen: een tool die past bij dagelijks werk, met access, databoundaries, review points en systeemzichtbaarheid vanaf het begin ingebouwd.

01

Ontworpen vanaf dag één

Deployment, access control, databoundaries en review points worden vroeg meegenomen, zodat de setup duidelijk is voordat iets live gaat.

02

Mensen nemen de beslissingen

AI bereidt context voor, maakt concepten en routeert werk. Beslissingen die ertoe doen blijven bij de juiste persoon.

03

Gefocust starten, daarna uitbreiden

Begin met één workflow, één team en één meetbaar resultaat voordat je verder opschaalt.

Control & trust

Gebouwd voor dagelijks gebruik, met duidelijke controls.

Elke AI-applicatie wordt ontworpen met access, databoundaries, review points en systeemzichtbaarheid in gedachten — zodat teams er met vertrouwen mee kunnen werken en de setup duidelijk blijft achter de schermen.

Access control

Rolgebaseerde rechten en duidelijke user scopes.

Databoundaries

Ontworpen rond je cloud, systemen en residency-eisen.

Systeemintegratie

Koppelt met de tools die je team al gebruikt.

Review-zichtbaarheid

Belangrijke acties, bronnen en goedkeuringen zijn controleerbaar.

Implementatiedetails, wanneer nodig
DatalocatieDeployment kan worden afgestemd op de omgeving van de klant: cloud, private cloud of door de klant beheerde infrastructuur.
AccessRechten, rollen, SSO en goedkeuringsrechten sluiten aan op bestaand toegangsbeleid.
IntegrationsApplicaties kunnen koppelen met CRM, ERP, document stores, spreadsheets, ticketing systems, interne databases en standaard API’s.
ModelkeuzeHet model wordt gekozen op basis van de taak, datagevoeligheid, kosten en latency-eisen.
ReviewLogs, bronverwijzingen, goedkeuringsstatussen en monitoring kunnen zichtbaar worden gemaakt voor review.
Hoe je start

Start met één bruikbare tool. Breid uit wanneer die waarde bewijst.

Een sterke eerste build start met één team, één workflow en één duidelijk resultaat. Zodra de tool werkt in dagelijks gebruik, kan die meer systemen verbinden, meer stappen ondersteunen of uitgroeien tot een gedeeld intern platform.

01 Stap Start met één team Kies een workflow waar een gerichte tool tijd kan besparen of review kan verbeteren.
02 Stap Breid de workflow uit Voeg routing, notificaties, reviewstappen, exports of reporting toe rond de eerste tool.
03 Stap Verbind de systemen Koppel CRM, ERP, document stores, spreadsheets, ticketing tools of interne databases.
04 Stap Werk met zichtbaarheid Volg wat draait, wat is gereviewd en wat als volgende verbeterd moet worden.
Klaar om een interne AI-tool te scopen?

Laat zien welke workflow je team op één plek nodig heeft.

Breng één workflow, dashboard, review queue, knowledge process of intern tool-idee mee. We helpen de eerste bruikbare versie definiëren en bepalen waarmee die moet verbinden.

Scope een AI-tool → Plan een gesprek → Gesprek van 30 minuten. Vrijblijvend. We helpen de snelste bruikbare workflow te bepalen en of die de moeite waard is om te bouwen.